Ngày đầu ở công ty Hàn: gọi đồng nghiệp thế nào mới đúng?
Tên, chức danh hay hậu tố nim — cách xưng hô tiết lộ nhiều hơn một chiếc danh thiếp.
Đừng vội gọi tên riêng
Trong nhiều công ty Hàn, nhân viên mới thường nghe chức danh nhiều hơn tên. Daeri, gwajang hay timjang không chỉ mô tả vị trí mà còn giúp xác định cách nói chuyện. Gắn thêm hậu tố nim thể hiện sự tôn trọng và là lựa chọn an toàn khi chưa thân.
Tuy nhiên, các công ty trẻ đang thay đổi nhanh. Có nơi dùng tên tiếng Anh, có nơi gọi tên kèm nim và có nhóm chỉ dùng biệt danh trên công cụ nhắn tin. Vì vậy, cách tốt nhất trong ngày đầu là nghe cách mọi người tự giới thiệu và làm theo quy ước của đội.
Khi sơ đồ tổ chức không nói hết mọi chuyện
Một người có chức danh thấp hơn nhưng nhiều năm kinh nghiệm vẫn có ảnh hưởng lớn trong nhóm. Ngược lại, quản lý trẻ có thể chủ động yêu cầu giao tiếp ngang hàng. Chức danh là điểm bắt đầu, không phải bản đồ hoàn chỉnh của quan hệ.
Nếu không chắc, bạn có thể hỏi thẳng một cách lịch sự: ‘Trong nhóm mình tôi nên xưng hô với anh/chị thế nào?’ Câu hỏi này thường được đánh giá tích cực hơn việc đoán sai rồi né tránh.
Quan sát cách cả nhóm gọi nhau luôn chính xác hơn học một danh sách chức danh trên mạng.
Điều người Việt dễ thích nghi
Tiếng Việt cũng có hệ thống xưng hô theo tuổi và quan hệ, nên người Việt thường hiểu nhanh sắc thái này. Khác biệt nằm ở việc chức danh công việc xuất hiện dày hơn trong hội thoại Hàn.
Bài viết phản ánh nhiều kiểu văn hóa doanh nghiệp khác nhau; không nên xem một trải nghiệm đơn lẻ là quy tắc áp dụng cho mọi công ty Hàn Quốc.
Một bảng quyết định cho tuần làm việc đầu tiên
Trong email hoặc cuộc họp chính thức, dùng chức danh kèm nim là lựa chọn an toàn cho đến khi người đó đề nghị cách gọi khác. Trong công cụ nhắn tin nội bộ, hãy quan sát chữ ký, tên hiển thị và cách cả nhóm nhắc đến nhau. Nếu công ty dùng tên tiếng Anh, đừng tự động suy ra rằng mọi quan hệ đã hoàn toàn ngang hàng; cách giao việc và mức độ trang trọng vẫn phụ thuộc tình huống.
Khi không nghe rõ chức danh, hỏi lại ngay sẽ tốt hơn né gọi tên suốt nhiều ngày. Bạn có thể nói ngắn gọn rằng mình muốn dùng đúng cách xưng hô của nhóm. Sau khi được hướng dẫn, ghi chú tên, chức danh và cách phát âm cho vài đồng nghiệp thường gặp. Việc này vừa giảm sai sót vừa giúp bạn tập trung vào nội dung công việc thay vì lo lắng mỗi khi cần mở lời.